- การขึ้นระบบ ERP ควรคำนึงถึงอะไรบ้าง
- ERP คืออะไร
- ระบบ ERP มีส่วนประกอบอะไรบ้าง [รู้ครบใน 5 นาที] | Firstcraft Digital Solutions
- ระบบ ERP คืออะไร? สรุปครบ ในบทความเดียว
สำหรับหลายคนที่ทำธุรกิจจนเริ่มอยู่ตัว อาจเคยเห็นคำว่าระบบ ERP ผ่านตากันมาบ้าง จะต่างจากระบบ POS อย่างไร? บทความนี้เราจะมาสรุปทุกข้อมูล ทุกคำถามที่เกี่ยวกับ ERP พร้อมเปรียบเทียบกับระบบ POS ให้คุณเข้าใจและเลือกใช้เครื่องมือกับธุรกิจของคุณได้อย่างเหมาะสมกันค่ะ สามารถติดตามได้จากทุกคำถามเกี่ยวกับ ERP ด้านล่างนี้เลย ERP คืออะไร? ระบบ ERP ถูกพัฒนาขึ้นมาเพื่ออะไร? ระบบ ERP มีอะไรบ้าง? ระบบ ERP มีการทำงานกี่รูปแบบ? ระบบ ERP กับระบบ POS แตกต่างกันอย่างไร? ประโยชน์ของ ERP? ERP หรือ Enterprise Resource Planning คือ ระบบบริหารจัดการทรัพยากรภายในองค์กร โดยข้อมูลทั้งหมดขององค์กรจะถูกบันทึกเก็บเป็นข้อมูลกลางไว้ที่ Database หลัก ทำให้ฝ่ายบริหารมองเห็นข้อมูลทั้งหมดในธุรกิจได้ง่าย รวมไปถึงแต่ละฝ่ายสามารถดึงเอาข้อมูลออกมาทำงานได้ทันที ทำให้องค์กรสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างเป็นระบบ ระบบ ERP ถูกพัฒนาขึ้นมาเพื่อเพื่ออะไร?
การขึ้นระบบ ERP ควรคำนึงถึงอะไรบ้าง
You need JavaScript enabled to view it. สำหรับบทความอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง - ERP คืออะไร? - Modules ต่างๆ ใน ERP - On Premise และ On Cloud แตกต่างกันอย่างไร?
- หอพักใกล้มหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง ห้องพัก ใกล้มหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง
- ด่วน!ไฟไหม้วัดป่าบ้านตาด-กุฏิ หลวงพ่อสุดใจเจ้าอาวาสวัย 76 ปีมรณภาพ - Thaimoveinstitute.com
- ระบบ ERP คืออะไร? สรุปครบ ในบทความเดียว
- เพลา ส แตน เล ส 316l
- Pool villa ชะ อำ 20 คน g
- ระบบ ERP มีส่วนประกอบอะไรบ้าง [รู้ครบใน 5 นาที] | Firstcraft Digital Solutions
- เครดิตฟรีไม่ต้องแชร์ สมัครสมาชิกคาสิโนวันนี้ฝากครั้งแรก รับ เครดิตฟรี 500 ทันที
- Fictionsos.com | 2 | หา ห้อง เช่า แถว ดอนเมือง
- วั ล ภา รีสอร์ท เขา ค้อ
เห็นภาพรวมของธุรกิจชัดขึ้น เพราะระบบ ERP เป็นระบบใหญ่ มีระบบเล็กๆ ทำงานร่วมกันอยู่ในระบบ ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลจากฝั่งการเงิน ฝ่ายขาย แผนกสินค้า เรียกได้ว่าเชื่อมต่อทุกแผนกไว้ด้วยกัน ทำให้เรียกดูข้อมูล "ทั้งหมด" ในธุรกิจได้รอบด้าน และสามารถวิเคราะห์และนำเสนอข้อมูลออกมาให้เข้าใจง่าย ไม่ซับซ้อน ทำให้สะดวกต่อการออกนโยบายบริหาร ลดความผิดพลาดในทำธุรกิจ เพราะเห็นข้อมูลได้กว้างและลึกมากยิ่งขึ้น 2. ทำงานได้ทุกที่ แม้จะอยู่คนละพื้นที่ อันนี้เป็นข้อดีถ้าหากเลือกใช้เป็น ERP on Cloud เพราะคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลต่างๆ ในบริษัทได้สะดวกมากขึ้น ผ่านระบบอินเตอร์เน็ต ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนก็ตาม ยกตัวอย่างเช่น ทีมขายอาจจะอยู่อีกจังหวัด ในขณะที่ทีมบริหารและคลังสินค้าก็อยู่อีกจังหวัดนึง ทุกแผนกต่างก็ทำงานไปพร้อมกันได้แบบเรียลไทม์ 3. พนักงานทุกคนเข้าถึงข้อมูลเท่าเทียมกัน ระบบ ERP เป็นระบบที่สร้างขึ้นมาเพื่อรูปแบบการทำงานที่โปร่งใสตรวจสอบได้ พนักงานในแต่ละแผนกจะสามารถเข้าถึงและตรวจสอบข้อมูลต่างๆ ในบริษัท เพราะข้อมูลต่างๆ ที่ทำงานในบริษัท ถูกบันทึกไว้ที่เดียวกัน คือฐานข้อมูลกลาง (Data Base) เป็นการสร้างความเท่าเทียมกันและยังลดโอกาสทุจริตในองค์กรได้ โดยที่เราสามารถกำหนดสิทธิ์การมองเห็นและเข้าถึงข้อมูลของแต่ละตำแหน่งได้ 4.
ERP คืออะไร
ต้องขอตอบเลยครับว่า บริษัทในปัจจุบันแทบจะใช้ ERP กันหมดแล้ว เพราะ ERP สามารถปรับแต่งให้ตอบโจทย์ธุรกิจคุณได้ เพียงคุณต้องมีการประเมินการทำงานว่าจะใช้ระบบดังกล่าวในส่วนใดบ้าง ต้องการเน้นระบบใดเป็นสำคัญ เพียงเท่านี้คุณก็สามารถเลือก และบริหารจัดการระบบ ERP ของตัวเองได้อย่างคุ้มค่าแล้วล่ะครับ หากคุณเป็นหนึ่งในบริษัทที่ใช้โปรแกรม Excel ในการบันทึกข้อมูลอยู่ เราเชื่อว่าระบบ ERP จะช่วยให้การทำงานคุณง่ายขึ้นจนผู้ประกอบการต้องยิ้มออกแน่นอนครับ 🙂 สนใจ บริการ ERP ปรึกษาฟรี แถม Unlimited Users
ระบบบริหารจัดการทรัพยากรการเงิน (FRM) ความคุ้มค่าของธุรกิจย่อมขึ้นอยู่กับเม็ดเงินที่ไหลเวียนเป็นหลัก ERP เองก็เห็นจุดนี้สำคัญ จึงมีการเพิ่มระบบจัดการการเงินด้วย แน่นอนว่าไม่ใช่แค่เพียงการเก็บข้อมูล ซื้อ ขาย แต่ยังมีการจัดการบัญชีที่แบ่งแยกหมวดหมู่ต่างๆ ออกจากกัน และสามารถตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดได้ด้วยการเรียกดูแค่ครั้งเดียว โดยจะเน้นหนักไปใน "ความคุ้มค่า" ของการลงทุน ว่าลงทุนในสินค้าตัวนี้ มากน้อยเกินไปหรือไม่ รวมค่าใช้จ่ายจิปาถะ น้ำไฟ แล้วได้กำไรมากน้อยแค่ไหน ซึ่งจะคำนวณเป็นต่อหน่วยการผลิต หรือคำนวณแบบองค์รวมก็ได้เช่นกัน 3. ระบบบริหารจัดการความสัมพันธ์ลูกค้า (CRM) ขายดี ขายได้ หากอยากทราบว่าลูกค้าคนไหนมีแนวโน้มที่จะซื้อสินค้าหรือบริการของเรา CRM คือคำตอบครับ เพราะระบบบริหารจัดการความสัมพันธ์ลูกค้า จะทำการ Track ข้อมูลต่างๆ และทำการคำนวณว่าบุคคลเหล่านี้กำลังสนใจสินค้า บริการแบบไหน โดยระบบ CRM อาจดำเนินการต่อไปเพื่อสนับสนุนการขาย เช่น การนำเสนอเฉพาะข้อมูลที่กลุ่มลูกค้านั้นๆ กำลังสนใจ (Remarketing) เพื่อทำให้เค้ากลายมาเป็นลูกค้าของเราในอนาคต 4. ระบบบริหารจัดการห่วงโซ่อุปทาน (SCM) ห่วงโซ่อุปทาน หรือ Supply Chain คือ ตัวกำหนดความก้าวหน้าโดยองค์รวมของธุรกิจ ระบบบริหารจัดการนี้จึงเน้นในการตรวจสอบและคาดคะเนว่า การผลิตของเรา มาก น้อย เกินไปอย่างไร และลูกค้ามีโอกาสจะซื้อสินค้าตัวไหนเพิ่มขึ้นในอนาคต ระบบจัดการห่วงโซ่อุปทานนี้จะเชื่อมโยงโดยตรงไปถึงระบบการจัดการทรัพยากรการผลิต เพื่อประเมินการบริหารจัดการทรัพยากรว่าดีแล้ว หรือต้องเปลี่ยนแปลงตรงไหนบ้าง ให้การผลิตสินค้าและบริการของเราเติบโตขึ้นได้ในอนาคต 5.
ระบบ ERP มีส่วนประกอบอะไรบ้าง [รู้ครบใน 5 นาที] | Firstcraft Digital Solutions
Server Specification การวางระบบ Server ที่สามารถใช้งานได้ทั้งแบบ On Premise และ On Cloud ซึ่งมีทั้งข้อดี และข้อเสียแตกต่างกันออกไป - Server Specification การเลือก server สามารถดูได้จากขนาดของ Users และข้อมูลของเอกสารที่ต้องการเก็บ โดยราคาประมาณ 300, 000 - 400, 000 บาท - Cloud Option นอกจากการใช้งาน ระบบ ERP บน Server แล้ว ปัจจุบันธุรกิจส่วนใหญ่เริ่มให้ความสนใจ และหันมาใช้งานใน ระบบ ERP บน Cloud มากขึ้น ซึ่งมีผู้ให้บริการ Cloud ทั้งในประเทศไทย และต่างประเทศ โดยราคาประมาณ 20, 000 บาท ต่อเดือน ข้อดีของการใช้งานระบบ ERP บน Cloud 1. ไม่เสียค่าใช้จ่ายในการซื้ออุปกรณ์ Hardware และค่าจ้างพนักงาน IT 2. ผู้ให้บริการ Cloud จะเป็นผู้ดูแล Hardware, Update เทคโนโลยีใหม่ และจัดการปัญหา Antivirus 3. ผู้ให้บริการ Cloud ช่วย Backup ข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ และหากลูกค้าต้องการ Download ข้อมูล ในส่วนนี้อาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม 3. ค่าการสอนการใช้งาน (Training) จัดตารางการสอน และเวลาตามความสะดวกของท่านลูกค้าโดยทีม Consult ผู้มีประสบการณ์ใน การ Implement ระบบ ERP และมีความเข้าใจใน User และรูปแบบธุรกิจของลูกค้า หลังจากการ Training เรียบร้อย ทีม Consult จะให้ User ทดสอบการกรอกข้อมูล และการใช้งาน (Practice)โดยระหว่างนี้ ทีม Consult ก็จะนั่งประจำที่ออฟฟิศลูกค้า เพื่อคอย Support ปัญหาที่เกิดขึ้น เมื่อ User สามารถใช้งาน และทำงานได้เป็นปกติแล้วจึงเข้าสู่ช่วง Run Live Demo 4.
มีความปลอดภัยสูง ข้อมูลทุกอย่างที่เกิดขึ้นในการทำงาน จะถูกรวบรวมเอาไว้ที่ส่วนกลาง ทุกการสร้าง บันทึกข้อมูล เปลี่ยนแปลง เรียกใช้ซ้ำ ข้อมูลต่างๆ สามารถเรียกใช้งานได้ง่ายตลอดเวลา มีความปลอดภัยกว่าการเก็บเอกสารหรือไฟล์ธรรมดา ที่อาจสูญหายหรือค้นหาไม่เจอได้ 5. ให้ข้อมูลที่ถูกต้อง ตัวระบบที่รวบรวมข้อมูลไว้ที่ศูนย์กลาง ทำให้ฝ่ายบริหารเข้าถึงข้อมูลอย่างรอบด้านในธุรกิจของคุณ ข้อมูลทั้งหมดจะทำให้ฝ่ายบริหารสามารถตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างชาญฉลาดและแม่นยำมากยิ่งขึ้นค่ะ ทดลองใช้งานฟรี 15 วัน ▶️ คู่มือการใช้งานระบบ POSPOS ▶️
ระบบ ERP คืออะไร? สรุปครบ ในบทความเดียว
ระบบสำหรับผู้บริหาร ระบบผู้บริหารจะเป็นลักษณะการประเมินผลและตรวจสอบข้อมูล ดังนั้นผู้บริหารจะต้องเข้าถึงข้อมูลของทุกแผนกได้ เพื่อให้ง่ายต่อการตรวจสอบ นอกจากนี้ต้องง่ายต่อการดึงข้อมูลมาแสดงผลทั้งเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพให้เห็นภาพรวมของธุรกิจทั้งหมด ทำให้ง่ายต่อการวางแผนต่อยอดและจัดสรรงบประมาณในการดำเนินธุรกิจได้อีกด้วย 2. ระบบจัดการทรัพยากรบุคคล ระบบที่ใช้ในการควบคุมดูแลและเพิ่มประสิทธิภาพพนักงานในองค์กรให้เป็นระบบ เพื่อให้งานสามารถดำเนินไปได้อย่างต่อเนื่อง ไม่ว่าจะเป็นการคัดเลือกพนักงาน ประเมินผลงานพนักงาน กำหนดแผนอบรม การเบิกงบเดินทาง ดูแลวันทำงาน ขาดลามาสาย เพื่อให้มีบุคคลากรอยู่ในระบบงานอย่างต่อเนื่องไม่สะดุด 3. ระบบจัดซื้อจัดจ้าง ระบบส่วนนี้ดูแลการจัดหาสินค้าและวัตถุดิบต่างๆ ให้เพียงพอต่อความต้องการของแต่ละหน่วยในธุรกิจ โดยที่จะต้องหาสินค้าและวัตถุดิบได้มาในราคาที่คุ้มที่สุด ฝ่ายนี้จะต้องดูแลในส่วนของเอกสารซื้อขายต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นใบแจ้งหนี้ ใบเสนอราคา ไปจนถึงติดตามจนกว่าสินค้าจะมาถึง และจะส่งต่อข้อมูลไปให้ระบบการเงินโดยอัตโนมัติ ลดความซับซ้อนและในการทำงานได้ดี 4. ระบบการเงิน เป็นอีกหนึ่งระบบที่ต้องการข้อมูลที่มีการเชื่อมต่อกันในทุกแผนก เพราะจะต้องรับข้อมูลจากฝ่ายต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายขาย (Sales) ฝ่ายบริหารงานทั่วไป หรือฝ่ายอื่นๆ มาหักลบรายได้และรายจ่ายทั้งหมด เพื่อสรุปผลเป็นรายได้ทั้งหมด และแสดงผลเป็นกราฟที่ง่ายต่อการทำความเข้าใจ และทำให้ทั้งระบบเข้ามาดูได้ง่ายขึ้น 5.
ระบบจัดการข้อมูล Realtime Dashboard เป็นระบบส่วนกลางที่คอยรวบรวมข้อมูลต่างๆ มาสรุปและและนำเสนอในรูปแบบที่เข้าใจง่าย ทำให้ทุกฝ่ายสามารถเห็นภาพรวมธุรกิจได้ตรงกัน นอกจากนี้ยังสามารถแสดงข้อมูลยิบย่อยต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น ข้อมูลสต๊อก ข้อมูลการขาย ข้อมูลการจัดการวัตถุดิบ และอื่นๆ อีกมากมาย ที่สามารถรีพอร์ตผลลัพท์ออกมาดูเป็นภาพรวม ทำให้ทุกแผนกสามารถปรับปรุงการทำงานได้ง่ายยิ่งขึ้น 6. ระบบคลังสินค้า เป็นอีกหนึ่งระบบที่อาจจะทำให้หลายธุรกิจต้องปวดหัว เพราะมีการเข้าออกข้อมูลอยู่ตลอด ไม่ว่าจะการเข้าออกของสินค้า ที่ขึ้นตรงการทำงานกับหลายแผนก ไม่ว่าจะเป็นฝ่ายผลิต ฝ่ายขาย หรือฝ่ายดูแลลูกค้า เมื่อเชื่อมต่อกันในระบบ ERP จะเห็นทุกการนำเข้า ทุกการขาย ทุกการคืนสินค้า ทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบและการติดตามสินค้าในระบบ 7.
